Arbeidstilsynet er en statlig etat, underlagt Arbeids- og sosialdepartementet. Arbeidstilsynet skal legge premisser for å følge opp at alle virksomheter i Norge holder et høyt nivå med hensyn til helse, arbeidsmiljø og sikkerhet, og at de ivaretar sitt ansvar etter arbeidsmiljølovgivningen. Etaten har ca. 500 ansatte og er organisert med et direktorat i Trondheim, syv regionskontorer og tilsynskontorer.
Kundens mål
Arbeidstilsynet ønsket en kartlegging og evaluering av dagens organisering for å sikre et godt kunnskapsgrunnlag for videre strategi og målprosess for valg av organisasjonsmodell for fremtidenes Arbeidstilsyn. Videre ønsket tilsynet hjelp til fasilitering av strategi prosessen og utarbeidede forslag til ny organiseringsform.
Målsetningen var å forme fremtidens Arbeidstilsyn tilpasset endringer i samfunnet og arbeidslivet og økt digitalisering.
Vår rolle
A-2 var prosjektleder for kartlegging og evalueringen.
A-2 bisto med planlegging og gjennomføring av de ulike delleveransene, og hadde tett dialog med Arbeidstilsynet gjennomgående i prosessen. A-2 hadde også ansvar for gjennomføring av en rekke workshoper med den samlede ledergruppen i Arbeidstilsynet som ledd i innhenting av informasjonsgrunnlag til undersøkelsen, samt presentasjon og diskusjon om funn og anbefalinger i toppledergruppen og i den samlede ledergruppen.
Videre bistod A-2 med fasilitering og bistand med metode og bruk av verktøy i forbindelse med:
- Strategiprosess
- Prosesskartlegging av sentrale prosesser
- Utarbeidelse av SWOT-analyse
- Vurdering av ulike organisasjonsalternativ og prinsipper for valg av organisasjonsmodell
- Utarbeidelse av alternative organisasjonsmodeller,
inkludert vurdering av styrker og svakheter - Fasilitering og bistand i prosessen rundt valg av organisasjonsmodeller
Resultater ble løpende presentert for direktør, ledergruppe, styringsgruppe og referansegruppe etter ønske/behov.
Oppdraget ble utført i samarbeid med Menon Economics.
Resultat
Som ledd i prosessen ble det besluttet fra Arbeidstilsynets side at det skulle gjennomføres strategiprosess og prosesskartlegging før endelig anbefaling om organisasjonsmodeller skulle overleveres. Dette var i tråd med anbefaling fra A-2, med utgangspunkt i funn i kartleggingen.
Det er overlevert en frittstående rapporten fra arbeidet med kartlegging og evaluering og Arbeidstilsynet vil i 2019 innføre ny organisasjonsmodell basert på resultatene fra evaluering og arbeidet med fremtidens arbeidstilsyn.
