5 gode råd ved anskaffelse av ERP-system

Anskaffelse av et nytt ERP-system er en stor og strategisk investering for enhver virksomhet. En skybasert ERP-løsning gir mange fordeler som stabilitet, sikkerhet og rask tilgang til ny funksjonalitet. Likevel, reisen til skyen kan være krevende, og når du først har bestemt deg for å gå i skyen med din ERP-løsning bør du samtidig vurdere hvilken plattform som passer din bedrift best. For å sikre en vellykket anskaffelsesprosess, er det viktig å ha en klar forståelse av behov, kostnader og endringsprosesser. Her får du fem gode råd som vil hjelpe deg med å ta informerte valg og sikre en smidig implementering.

Innlegg av: Håvar Botterud

Forstå dine behov

Før du velger et ERP-system, er det viktig å kartlegge dine spesifikke behov og krav. Dette inkluderer å forstå hvilke funksjoner og moduler som er nødvendige for din virksomhet, samt hvilke prosesser som skal støttes av systemet. Du må finne løsninger som støtter dine funksjonelle behov, og du må vurdere om du trenger en private cloud løsning, eller om du kan klare det med public cloud som gjerne er noe rimeligere. Hvis du velger public cloud, som er den retningen de fleste går mot, så må du også vurdere om løsningene er multi-tennant eller singel tennant. Singel tennant gir gjerne større fleksibilitet, men ofte også høyere kost.

Velg riktig implementeringspartner

En god implementeringspartner er avgjørende for suksessen til ERP-prosjektet ditt. Det er implementeringspartneren du vil møte i det daglige i forbindelse med prosjektet, og det er partneren som skal forstå dine behov og sikre at du får den løsningen du trenger. Se etter partnere med dokumentert erfaring og ekspertise innen ERP-implementeringer, samt en god forståelse av din bransje og forretningsbehov.

Vurder total eierkostnad (TCO)

Det er viktig å forstå alle kostnadene knyttet til ERP-prosjektet, inkludert lisensiering, implementering, tilpasning, opplæring og vedlikehold. Dette vil hjelpe deg med å få et realistisk bilde av den totale investeringen. Leverandørene av software vil ofte presentere priser som baserer seg på at du kan ta i bruk standard løsning uten integrasjoner og tilpasninger. For å få hele bildet må du kunne forklare dine behov og leverandøren må gi en totalpris på dette. Viktig er det også å se på hvordan tilpasninger og integrasjoner vil påvirke prisen – det kan gjøre oppgraderinger mer komplisert. Jo mer du kan basere deg på standard løsning, jo enklere og rimeligere i det lange løp.

Planlegg for endringsledelse

Implementering av et nytt ERP-system innebærer ofte betydelige endringer i arbeidsprosesser og organisasjonsstruktur. Sørg for å ha en god strategi, governance på plass, og en solid plan for endringsledelse for å sikre at ansatte er forberedt og støttet gjennom hele prosessen.

Sjekk referanser og tidligere prosjekter

Be om referanser og eksempler på tidligere prosjekter fra potensielle implementeringspartnere. Dette vil gi deg innsikt i deres evne til å levere vellykkede ERP-implementeringer og deres tilnærming til prosjektledelse.

Vurderer du å bytte til en skybasert ERP-plattform?

Les mer her

Håvar Botterud

Håvar er utdannet sivilingeniør innen industriell økonomi fra NTNU (1994). Før A-2 har Håvar over 25 års norsk og internasjonal erfaring som konsulent og leder i konsulentselskapene Accenture, Columbus, Avanade og Amesto.

Håvar har i hele karrieren arbeidet med gjennomføring av prosjekter og endringsprogrammer, både som konsulent og som ansvarlig leder. Videre har han operativ erfaring med strategi og organisasjonsutvikling gjennom mange år. Håvar har over 15 års erfaring med å levere ulike ERP-løsninger, og har lang erfaring med anskaffelsesprosesser og kontrakter.